COMO CREAR GRAFICOS EN POWER POINT
11.1.
Crear y eliminar gráficos
Para insertar un gráfico en una diapositiva
únicamente tienes que pulsar en el botón Gráfico de la pestaña Insertar.
Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el
tipo de gráfico que quieres mostrar. Selecciona uno y pulsa Aceptar.
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de
gráfico que más se adapte a tus necesidades. Inmediatamente te aparecerán unos subtipos
de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con
el tipo genérico que has elegido anteriormente.
Selecciona el gráfico que más te guste, pero te
aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca gráficos que permitan
representar y captar la información fácilmente.
PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y
te mostrará la hoja Excel con los datos de ejemplo que se han utilizado para
crear el gráfico. Cualquier modificación en los datos deberá realizarse desde
la hoja Excel. El gráfico se actualizará automáticamente en la presentación.
La forma en que se pasa de una tabla de datos a un
gráfico es la siguiente:
- La primera fila de la tabla se representa con la leyenda (Serie 1, Serie 2...).
- La primera columna contendrá los distintos elementos representados (Categoría 1, Categoría 2...), que se mostrarán sobre el eje X (horizontal) en el gráfico.
- Y los valores que toman los datos de la tabla serán representados en el eje Y (vertical).
![http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/comunes/orangeball.gif](file:///C:\Users\10\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image001.gif)
11.2.
Herramientas de gráficos
Como podrás apreciar, cuando estás trabajando con
un gráfico en la cinta aparecen las Herramientas de gráficos.
Agrupan distintos botones con funcionalidades
específicas en tres fichas:
- Diseño: Más enfocado a los datos que contiene el gráfico y la forma de mostrarlos a groso modo.
- Presentación: Para cuestiones qué elementos incluir en el gráfico y dónde ubicarlos: ejes, títulos, leyendas, cuadrículas, escala de valores, etc.
- Formato: Características enfocadas únicamente al formato de los elementos. Su orden y alineación, colores, bordes, etc.
Iremos explicando las principales funciones a lo
largo del tema
11.3.
Modificar el tipo de gráfico y su diseño
Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer
clic en el botón Cambiar tipo de gráfico de la pestaña Diseño. Se abrirá de
nuevo el cuadro de diálogo de selección de gráfico y podrás cambiar su
apariencia.
A continuación te mostramos una imagen de cómo
quedarían los datos del gráfico de barras en un gráfico circular.
Debido a las características del gráfico circular,
sólo sería posible representar los datos de una serie. Es por eso que es muy
importante escoger el tipo de gráfico más adecuado a los datos a representar.
![http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/comunes/orangeball.gif](file:///C:\Users\10\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image001.gif)
- Editar datos, que abrirá la ventana de Excel de nuevo para que puedas modificar los datos introducidos.
- Las opciones Diseño rápido y Estilos rápidos, que permiten adaptar el gráfico en pocos clics, escogiendo cualquiera de los diseños disponibles en el menú.
- Los diseños modifican elementos que se incluyen en el gráfico y la forma de mostrarlos.
- Los estilos simplemente alteran el color de sus componentes.
- Cambiar entre filas y columnas, que permuta las columnas por las filas, obteniendo un resultado como el siguiente:
11.4. Presentación del gráfico
Desde
la pestaña Presentación podemos modificar qué
elementos incluir en el gráfico y dónde. Algunas características son:
![http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/comunes/orangeball.gif](file:///C:\Users\10\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image001.gif)
Por
ejemplo, si desplegamos Tabla de datos y escogemos Mostrar tabla de datos, el resultado sería el siguiente:
![http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/comunes/orangeball.gif](file:///C:\Users\10\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image001.gif)
Por
ejemplo, observa la diferencia entre mostrar líneas primarias y mostrar también
las secundarias:
11.5. Formato del gráfico
La
ficha Formato contiene las herramientas que ya
conocemos. Podemos aplicar estilos rápidos, colores de relleno, contornos y
efectos. También podemos modificar la alineación o la posición y el tamaño.
La
peculiaridad que nos encontramos en los gráficos es que podemos modificar
dichos valores para cada uno de sus elementos. De este modo, podremos modificar
de forma independiente la leyenda, el área de gráfico, o el color
representativo de una serie determinada, etc.
Para
modificar un elemento primero deberemos seleccionarlo. Podemos hacerlo como
siempre, haciendo clic directamente sobre él en el gráfico. O podemos ayudarnos
de una herramienta muy útil que nos permite seleccionarlo de un listado. Dicho
listado se encuentra en el grupo Selección actual.
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